BHHW – AUG 2024
BHHW is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacy Verklaring. Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met ons privacy- en cookiebeleid.
OVER ONS
Balletschool Heerhugowaard wordt beheerd door Nadine Sophie van Den Bosch. De gegevens zijn:
Albert Soncklaan 1-3
1701 BX Heerhugowaard
www.balletschoolheerhugowaard.nl
info@balletschoolheerhugowaard.nl
KvK: 37155049
BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
Wij nemen de privacy van persoonsgegevens zeer serieus en gaan zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens.
Balletschool Heerhugowaard zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de wet Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE
Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Geslacht
– Straat en huisnummer
– Postcode en woonplaats
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Bankgegevens
WANNEER VRAGEN WIJ DEZE GEGEVENS
Wij vragen je gegevens in te vullen als je:
– je inschrijft voor een van onze lessen of cursussen
– je inschrijft voor onze nieuwsbrief
– je aanmeldt voor een gratis proefles
– een contactformulier invult
– andere aanvragen doet voor één van onze diensten
MET WELK DOEL GEBRUIKEN WE DE PERSOONSGEGEVENS
De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:
– Je voor- en achternaam en e-mailadres voor het verzenden van Nieuwsbrieven.
– Je voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer op een formulier voor een Aanvraag Proefles voor het versturen van een uitnodiging voor een proefles. We sturen alleen e-mails betreffende de proefles.
– Je voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer op het Contactformulier voor het beantwoorden van de contactaanvraag. We slaan deze gegevens op in onze computer en sturen alleen e-mails betreffende de contactaanvraag.
Wanneer je in de toekomst geen e-mail meer van ons wilt ontvangen, kun je je te allen tijde weer uitschrijven door middel van de link onderaan de nieuwsbrief, een reply op onze e-mail of door contact met ons op te nemen. Je e-mailadres wordt meteen uit ons bestand verwijderd en zal niet worden bewaard.
NIEUWSBRIEVEN VAN BHHW
Opgeven voor de nieuwsbrief kan via de website van Balletschool Heerhugowaard of middels inschrijving voor lessen. Je voornaam, achternaam en e-mailadres worden opgeslagen in onze ledenadministratie van StudioCloud. Wij zullen je gegevens niet aan derden verkopen.
INSCHRIJVING VOOR LESSEN OF CURSUSSEN
Wij gebruiken de gegevens die online worden ingevuld voor de bepaling van de indeling van de lessoort(en) en daarbij behorende lesgeld, voor de automatische incasso en voor correspondentie. Deze gegevens worden opgeslagen in onze ledenadministratie van StudioCloud. Wij zullen je gegevens niet aan derden verkopen. Je gegevens zullen uitsluitend aan derden ter beschikking worden gesteld indien zij betrokken zijn bij het uitvoeren van je inschrijving.
De gegevens die wij opslaan zijn:
– Voor- en achternaam : zodat wij weten wie de les(sen) volgt en voor een persoonlijke benadering.
– Adres, postcode en woonplaats: deze zijn altijd nodig wanneer er sprake is van een betalingsovereenkomst.
– Telefoonnummer: voor het doorgeven van gewijzigde informatie of bij onduidelijkheden.
Bij kinderen tot 18 jaar is het verplicht om een telefoonnummer in te vullen zodat wij in geval van nood contact kunnen opnemen met (een van) de ouders/verzorgers.
– E-mailadres: voor alle correspondentie en informatie over de lessen/cursussen.
– Geboortedatum: voor de bepaling van het btw tarief. Tot 21 jaar valt onder het 0% btw tarief, vanaf 21 jaar valt onder het 21% btw tarief.
– Bankgegevens: voor de maandelijkse incasso.
BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS
Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
COOKIES
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website worden teruggestuurd, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.
GOOGLE ANALYTICS
Door ons statistiekenpakket, Google Analytics, worden cookies geplaatst. Wij willen graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken en hoeveel mensen maandelijks onze website bezoeken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Wij willen natuurlijk niet dat je ongewenst gevolgd wordt, maar wij willen jou zo goed mogelijk van dienst zijn. Daarvoor hebben we goede statistieken nodig. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. We kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Meer informatie over het beleid van Google Analytics vind je hier.
UITSCHAKELEN EN VERWIJDEREN
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Dingen die je altijd kunt doen:
– Schakel ‘cookies van derden’ automatisch uit in je browser. De moderne browsers (Chrome en Firefox) bieden hiervoor veel opties.
-Geef in je browserinstellingen aan dat je niet ‘getrackt’ wilt worden
– Je kunt de geplaatste cookies altijd weer verwijderen uit je browser en eventueel kun je ze ook blokkeren per domein.
Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden hoe je cookies kunt uitschakelen.
Heb je verder nog vragen over onze cookies? Neem dan gerust contact met ons op.
SOCIAL MEDIA
Wij willen het voor jou graag zo makkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via Social Media. Dit kan onder andere door middel van Social Media (share) buttons.
Van de volgende Social Media Platforms hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke Social Media platforms om te weten hoe zij omgaan met privacy. Hieronder vind je de verschillende privacy verklaringen:
– Facebook
– Instagram
– LinkedIn
Op onze website zal je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten Balletschoolheerhugowaard.nl om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
BEELDMATERIAAL
Balletschool Heerhugowaard heeft het recht om foto-, video- en geluidsopnames te maken van lessen, cursussen, workshops, optredens en activiteiten, zowel binnen als buiten de accommodatie. Deze foto- en video-opnames worden gezien als een registratie van artistiek belang en kunnen ingezet worden als ondersteunend lesmateriaal en voor reclame- en promotiedoeleinden. Dergelijke opnames worden dus niet gezien als persoonsgegevens. Er is daarom ook geen sprake van een beperkte bewaartermijn. Dit beeldmateriaal mag door Balletschool Heerhugowaard onverminderd gepubliceerd worden, met uitzondering van buitengewone omstandigheden, zoals getuigenbeschermingsprogramma’s.
Bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal voor reclame- en promotiedoeleinden kan via de LedenWebApp kenbaar worden gemaakt.
BEWAARTERMIJN
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Wanneer jij je uitschrijft voor onze e-mails, zullen je persoonsgegevens uiterlijk aan het eind van de desbetreffende maand uit het systeem worden verwijderd.
De gegevens in onze ledenadministratie (StudioCloud) bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd. De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaan de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.
RECHTEN
Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken, waarna wij je gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverklaring op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.
Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren. Als je wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek indienen.
Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kun je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen.
Daarnaast heb je een recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken.
Wij zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan per e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via info@balletschoollheerhugowaard.nl
WIJZIGINGEN
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacy beleid te wijzigen.
De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
We raden je dan ook aan om ons privacy beleid regelmatig te raadplegen.